Das Portal hat bei den meisten Eingaben keine „Abbrechen“-Funktion. Möchte man eine begonnene Eingabe ohne zu speichern abbrechen, so kann man dies stets mit der Rück-Funktion. Man klickt auf „Zurück“ (siehe Hilfe-Beitrag zur Browsersteuerung) und bricht damit die angefangene Eingabe ab.
Um einen neuen Beitrag zu erstellen, wähle den Menüpunkt „Neue Beiträge“ in deinem persönlichen Mitgliedsmenü. Dort findest du dann eine Liste der Beitragsarten, für die du Rechte zur Erstellung hast. Was die einzelnen Beitragsarten bedeuten und unter welchem Menüpunkt diese dann veröffentlicht werden, kannst du an entsprechender Stelle hier in der Anleitung nachlesen.
Möchtest du einen bestehenden Beitrag löschen, wähle den Beitrag selbst an (Menu: „Meine Beiträge“) und klicke auf die „Löschen“-Schaltfläche am Ende des Beitrages. Beim Löschen des Beitrages werden auch alle mit dem Beitrag gespeicherten Kommentare, Bilder und Anlagen auf dem Portalserver bzw. in der Datenbank gelöscht.
Du kannst Beiträge, welche du selbst erstellt hast, kopieren. Wähle dazu den Beitrag an und klicke auf die „Duplizieren“-Schaltfläche. Denke daran, den Titel gleich zu ändern.Nicht alle Beiträge können Dupliziert werden, so z.B. gibt es nur eine Visitenkarte pro Mitglied.
Beiträge anderer Mitglieder können nicht direkt kopiert werden (nur über Markieren/Einfügen).
Sehr hilfreich ist das Duplizieren z.B. beim Erstellen von Seminarinhalten – so braucht man Angaben, welche bei verschiedenen Seminaren gleich sind, nicht wiederholt einzugeben.
Anhand der „Veröffentlichungseinstellungen“ innerhalb der Beitragsbearbeitung kannst du Beiträge inaktivieren. Hier kannst du bestimmen, ob dein Beitrag für andere lesbar (veröffentlicht) oder nicht-lesbar sein soll. Solange ein Beitrag noch nicht veröffentlicht ist, kannst nur du selbst ihn sehen.
Diese Funktion kannst du nutzen, um z.B. einen längeren Beitrag in mehreren Sitzungen zu erstellen oder ein Seminar, für das im Moment keine Termine bestehen, gespeichert zu halten.
In der Liste (Ansicht) „Meine Beiträge“ kannst du erkennen, welche deiner Beiträge veröffentlicht sind und welche nicht.
Für die Bearbeitung der Hauptteile einiger Beitragsarten steht ein Editorprogramm (FCK-Editor) zur Verfügung, mit dem du deinen Text gestalten kannst. Redakteuren und Administratoren stehen etwas mehr Gestaltungsfunktionen innerhalb des Editors zur Verfügung, als anderen Anwendern, weil diese zusätzlichen Funktionen auch Probleme und Fehler verursachen können.
Da der Editor nicht wie z.B. Word auf deiner lokalen Festplatte gespeichert ist, sondern vom Portalserver geladen wird, können die Funktionen etwas Zeit beanspruchen – schnelles Anklicken verschiedener Editor-Funktionen kann so zu unerwarteten Ergebnissen oder Fehlern führen.
Die Grundfunktionen des Editors
- Ausschneiden
Textbereich mit Maus markieren, dann auf „Ausschneiden klicken -> Textbereich wird in die Zwischenablage verschoben. (Funktion geht nicht mit allen Browsereinstellungen! Stattdessen Tastenkombination STRG+x verwenden)
- Kopieren
Textbereich mit Maus markieren, dann auf „Ausschneiden klicken -> Textbereich wird in die Zwischenablage kopiert. (Funktion geht nicht mit allen Browsereinstellungen! Stattdessen Tastenkombination STRG+c verwenden)
- Einfügen
Zwischenablage wird an aktueller Cursorposition eingefügt. Funktioniert auch mit der Tastenkombination STRG+v
(Achtung: diese beiden Funktionen nicht verwenden, um Texte aus Word oder anderen Programmen hier einzufügen, weil diese Steuerzeichen enthalten. Stattdessen die Funktion „Aus Textdatei einfügen verwenden“.)
- Aus Textdatei einfügen
Mit dieser Funktion können Texte aus anderen Programmen eingefügt werden. Siehe dazu „Einfügen von Texten aus anderen Programmen wie z.B. Word“
- Rückgängig
Letzte Aktion zurück
- Wiederherstellen
Letzte Aktion nochmals
- Formatierung entfernen
Entfernt Formatierungen wie fett, kursiv, Liste usw. des markierten Textbereichs.
- Format
Hier kann der aktuelle Absatz aus vordefinierten Formaten formatiert werden.
- Fettdruck
- Kursiv
- Unterstreichung
- Nummerierte Liste einfügen/entfernen
Die aktuell markierten Absätze werden als nummerierte Liste formatiert oder die Formatierung wird entfernt.
- Liste einfügen/entfernen
Die aktuell markierten Absätze werden als einfache Liste formatiert oder die Formatierung wird entfernt.
- Link einfügen/editieren
Markiere dafür ein oder mehrere Wörter, klicke auf die Funktion und gebe die gewünschte Internetadresse ein. Später wird der Anwender dann beim Klicken auf den markierten Bereich zu dieser Adresse umgeleitet.
Folgende Auswahl steht dabei zur Verfügung
Tabulator: LINK-INFO
Link-Typ: Hier muss URL stehen
Protokoll: Hier muss http:// stehen
URL: Hier trage die Internetadresse z.B. www.meineseite.ch ein.
Tabulator: ZIELSEITE
Zielseite: wähle „neues Fenster“ (Dann wird beim Anklicken die Zielseite in einem neuen Fenster gezeigt.)
Ziel-Fenster-Name: (so lassen)
Tabulator: UPLOAD (nichts machen)
Tabulator: ZIELSEITE (nichts machen)
- Link entfernen
Bestehenden Link komplett markieren, Funktion anwählen, Link wird entfernt.
- Bild einfügen/editieren
Um Bilder einzufügen. Wichtig: Bilder können nicht über die normale Texteinfügefunktionen eingefügt werden! Die Beschreibung findest du in dem Abschnitt „Bilder mittels den Editor in Texte einfügen“.
- Teaser Break (Trennungslinie fürAnrisstext)
Fügt an der aktuellen Cursorposition eine Trennlinie ein. Der Inhalt des Bereichs oberhalb der Trennlinie wird als Anrisstext dargestellt. Lies dazu auch den Abschnitt: „Anrisstext / Zusammenfassung / Teaser“.
Entfernen des Teaserbreaks: Die Trennlinie in der Mitte anklicken, die „Entf“-Taste drücken -> der Teaserbreak wird gelöscht.
Alle Funktionen wirken auf den markierten Textbereich. So wird markiert: Cursor an Beginn des zu verändernden Textes setzen, linke Maustaste drücken und Markierung über den gewünschten Textbereich ziehen, dann Funktion anwählen.
Gehe stets mit dem Cursor an das Ende deines Textes und lösche mit der „Entf“-Taste alle Leerzeichen, die hinter dem Text stehen. Damit vermeidest du, dass unnötiger Abstand zum nächsten Beitrag oder zu den Kommentaren entsteht.
Bewusst werden diese Zeichen nicht automatisch entfernt, weil diese in manchen Situationen auch einen Sinn haben könnten.
Im Portal werden auf manchen Übersichtseiten (z.B. auf der Eingangseite / Home) zunächst Zusammenfassungen der Inhalte angezeigt, die auch Anrisstext oder Teaser (engl. Aufmacher, Vorschau, Anreizer) genannt werden. Durch Anklicken der Überschrift wird dann die Seite mit dem kompletten Text eingeblendet.
Beim Erstellen bzw. Bearbeiten von Inhalten gibt es dazu verschiedene Einstellungen bzw. Möglichkeiten.
- Die ersten Absätze sollen als Anrisstext angezeigt werden, die genaue Länge ist nicht so wichtig:
Schreibe dafür deinen Text und verwende nicht die Optionen „Teaser“ oder „Anrisstext an Cursorposition trennen“ (je nach Bearbeitungsmodus wird eine der beiden angezeigt).
- Die Länge des Anrisstextes soll festgelegt werden:
Verwende die Option „Teaser“ oder „Anrisstext an Cursorposition trennen“ (Je nach Bearbeitungsmodi wird eine der beiden Funktionen angezeigt). Der Anrisstext-oder Teaserbereich ist jetzt ein eigener Block und wird auch so angezeigt. Aktiviere die Option „Zusammenfassung in Gesamtdarstellung anzeigen“. Der Anrisstext bleibt so Teil der Volltextdarstellung.
- Anrisstext / Teaser / Zusammenfassung sollen in der vollen Beitragsdarstellung nicht mit angezeigt werden:
Verwende die Option „Teaser“ oder „Anrisstext an Cursorposition trennen“ (Je nach Bearbeitungsmodi wird eine der beiden Funktionen angezeigt). Der Anrisstext-oder Teaserbereich ist jetzt ein eigener Block und wird auch so angezeigt. Deaktiviere die Option „Zusammenfassung in Gesamtdarstellung anzeigen“ und der Anrisstext ist nicht mehr Teil der Volltextdarstellung.
Wichtig: Wenn du Texte bzw. Absätze aus anderen Textverarbeitungsprogrammen wie MS-WORD, OPEN OFFICE, WORDPEFEKT usw. in deinen Beitrag einfügen möchtest, musst du immer den Weg über die Texteinfügefunktion des Editors gehen. Niemals Texte aus MS-Word, OpenOffice oder anderen Programmen direkt in Eingabefelder bei der Beitragserstellung einfügen! Texte aus MS-Windows bzw. Textverarbeitungsprogrammen enthalten Steuer- und Formatierungszeichen, die hier nicht hingehören!
So geht es richtig:
- Gewünschten Text im Textverarbeitungsprogramm markieren.
- Die Funktion [Bearbeiten->Kopieren] auswählen oder die Tastaturkombination STRG+C drücken (jetzt ist der markierte Text in der Zwischenablage).
- Zum Browserfenster mit dem Portal wechseln und mit dem Erstellen eines Beitrages beginnen.
- Im Textbereich (nur dort, wo der Editor sich auch öffnet) den Cursor an die gewünschte Stelle setzen.
- Die Editorfunktion [aus Textdatei einfügen] anwählen und den Text mit STRG+V in das sich öffnende Fenster kopieren.
- OK anklicken
Alle Steuer- und Formatzeichen werden so aus dem Text entfernt, was für die Darstellung im Internet notwendig ist, da hier andere Formatierungszeichen gelten. Abbildungen können auf diesem Wege nicht importiert werden. Wähle dazu die Funktion [Bild einfügen/editieren].
Solltest du versehentlich doch Text aus z.B. MS-Word direkt eingefügt haben, kannst du entweder:
- den Vorgang mit der "Rückgängig"-Funktion des Editors zurücksetzen oder
- du musst den Vorgang insgesamt abbrechen.
Das Löschen des Textes mit der Löschtaste kann die Steuerzeichen nicht entfernen.
Es gibt prinzipiell zwei Möglichkeiten, Bilder einzubinden:
- Die meisten Beitragstypen (z.B. Blogs,Veranstaltungen ..) haben einen Textteil, bei dessen Bearbeitung sich der Editor öffnet. Dieser Editor erlaubt die Formatierung des Textes und auch das Hochladen und Einbinden von Bilder. Dafür klickt man auf das Bildsymbol.
- Einige Beitragstypen (z.B. Visitenkarte,Pinwand) haben ein gesondertes Feld zum Hochladen von Bildern.
Bezüglich der Bildgröße (Höhe mal Breite in Pixel) und Dateigröße (in Kilobyte) gibt es Einschränkungen, auf die jeweils hingewiesen wird.
Die Begrenzungen für hochgeladene Bilddateien sind folgende:
- Zugelassene Dateiformate: jpg jpeg png gif
- Bildgröße: 640x480 Pixel (Höhe x Breite)
- Dateigröße: 120 Kilobyte
Und so geht es:
- Setze den Cursor an die Position, an der das Bild stehen soll (üblicherweise nicht mitten im Text sondern am linken oder rechten Rand!)
- Klicke das „Bild einfügen Symbol an“ -> es öffnet sich das Fenster „Bildeigenschaften“
Fenster: Bildeigenschaften
- Link
Unter „Link“ kannst du auf eine Datei auf einer anderen Internetseite verweisen. Das Bild wird dann temporär, wenn dein Beitrag aufgerufen wird, hier angezeigt.
- Upload
Unter „Upload“ kannst du direkt Bilder auf deinem Computer auswählen, diese werden dann auf den Server hochgeladen.
- Erweitert
Unter dem Menüpunkt „Erweitert“ mach bitte keine Eintragungen.
- Server durchsuchen
Unter „Server durchsuchen“ werden die Bilddateien angezeigt, welche du über den Editor bereits hochgeladen hast.
- Alternativer Text
Ein Text, der dargestellt wird, falls dein Bild nicht angezeigt werden kann.
- Vorschau
Wenn du dein Bild hochgeladen hast, wird es in der Vorschau angezeigt.
- Größenänderung
Du kannst die Breite und Höhe des Bildes noch einstellen, achte darauf, dass das kleine Schlosssymbol ein geschlossenes Schloss zeigt, dann bleiben die Seitenverhältnisse des Bildes bei der Änderung des Formats erhalten. Wenn du dein Bild vergrößerst, verschlechtert sich die Anzeigequalität.
- Rahmen
Du kannst einen Rahmen um dein Bild definieren, gib hier die Breite in Pixel z.B. 2 ein.
- Horizontalabstand
Hier wird der Abstand in Pixel links und rechts neben dem Bild bestimmt. Sinnvolle Werte liegen zwischen 1 oder 8.
- Vertikalabstand
Hier wird der Abstand zum Text in Pixel über und unter dem Bild bestimmt. Sinnvolle Werte liegen zwischen 1 oder 8.
- Ausrichtung
Wie das Bild im Verhältnis zum Text ausgerichtet wird. Wähle hier links oder rechts. Die anderen Einstellungen werden in den meisten Fällen nicht geeignet sein.
- OK
Dein Bild wird mit den gewählten Einstellungen im Text eingefügt.
Bildeinstellungen nachträglich ändern:
Wähle das Bild im Text an (anklicken)
Klicke auf das Symbol für „Bild einfügen/editieren“
An manche Beitragsarten kannst du Dateien in den Formaten pdf (Adobe Reader), rtf (Rich Text Format z.B. aus Word), txt (unformatierte Textdateien) und zip (gepackte Dateien) anhängen.
Die Dateigröße ist beschränkt, die Beschränkung erkennst du beim Bearbeiten des Beitrages. Wähle die Datei auf deinem Computer aus und bestätige das Hochladen.
Die Dateien werden dann auf dem Server gespeichert und können von anderen Benutzern, die Zugriff auf deinen Beitrag haben (Gruppen), heruntergeladen werden.
Solltest du deinen Beitrag später löschen, wird auch die angehängte Datei auf dem Server gelöscht.
Hier kannst du bestimmen, ob dein Beitrag für andere lesbar (veröffentlicht) oder nicht-lesbar sein soll. Solange ein Beitrag noch nicht veröffentlicht ist, kannst nur du selbst ihn sehen. Diese Funktion kannst du nutzen, um z.B. einen längeren Beitrag in mehreren Sitzungen zu erstellen oder ein Seminar, für das im Moment keine Termine bestehen, gespeichert zu halten.
In der Liste (Ansicht) „Meine Beiträge“ kannst du erkennen, welche deiner Beiträge veröffentlicht sind und welche nicht.
